2018届毕业生已圆满完成学业，为确保毕业生及时迅速办理完离校前所需的各项手续、安全文明离校，各学院应做好以下工作：
一、高度重视毕业生离校工作
1.各学院应高度重视毕业生离校工作，要加强对毕业生的管理、教育，把毕业生离校工作作为当前的主要工作来抓，想方设法安排好毕业生的学习、生活，全力以赴，齐抓共管，保证毕业生安全，文明离校。
2.各学院要关心毕业生，想毕业生所想，急毕业生所急，为毕业生排忧解难，为他们提供力所能及的帮助。
3.根据毕业生的思想动态，有的放矢，开展形式多样、扎实有效的宣传教育工作。
4.各学院要采取有效措施，做好防火、防盗、防突发事件工作，提醒学生注意交通安全、饮食安全，禁止到水库、池塘、河中游泳，严禁在公寓内酗酒，严禁在校外私自租房。
5.各学院安排的值班老师应到学工系统值班室值班，按时到岗，认真履行岗位职责，及时处理值班期间发生的突发事件。
二、毕业生离校的注意事项
1.毕业生须按照学院相关规定，到有关部门办理离校手续。
2.毕业生应按时办理完离校退宿手续，确实需要住宿的学生需要有本人火车票和学院的证明，在6月27日中午12:00点前离校。
3.毕业生应严格遵守学校的规章制度，爱护公物，维护公共秩序，注意人身和财产安全，妥善保管好自己的行李物品（笔记本电脑、手机等贵重物品应随身携带）和各种报到证件，防止丢失或错拿别人物品，提高安全防范意识，增强自我保护能力。
4.毕业生应保管好宿舍内的公共设施（如家具、水电暖设施、门窗玻璃、门锁、门鼻、钥匙等），保证宿舍内公共设施的完整无损。
5.严禁在宿舍内存放并使用管制刀具。
6.严禁破坏公寓内的灭火器、安全指示灯、应急灯、消防栓、防火门等安全消防设施。
7.严禁在宿舍内存放并使用电炉子、热得快、煤气灶、液化气炉、酒精炉等大功率电器及违禁炊具。
8.严禁在学生公寓内、外焚烧杂物，严禁燃放孔明灯。
9.严禁在公寓内点蜡烛、吸烟、酗酒、赌博、打架、起哄、乱泼乱倒杂物。
10.严禁在宿舍内留宿他人。
11.严禁男生进女生公寓，女生进男生公寓。
12.严禁私自换锁。学生离校时应上交本宿舍门锁及钥匙。
13.禁止将杂物倒入洗刷间、卫生间内的排水管道。
14.对人为原因丢失损坏的公共物品应照价赔偿，不能查明事主者，由本宿舍成员平均承担。
15.对打架斗殴、酗酒闹事、破坏公物、扰乱公共安全秩序者，将按学院有关规定严肃处理。
三、学生宿舍交接
为方便毕业生办理各项离校手续，宿舍交接工作分两个步骤完成。
1.学院自查
（1）学生离校时，各学院辅导员老师应对学生宿舍内公共设施的使用、保护进行认真检查。防止学生使用明火，点燃垃圾。
（2）公共设施完整无损的宿舍，各学院可收回其宿舍钥匙，关闭所有水电开关及门窗。为毕业生办理有关离校审批手续，准许学生离校。
（3）对宿舍内人为原因破坏的公共设施，应及时清点登记，根据损坏数量及价格表计算出应赔偿金额，由负责人交费后再为其办理离校手续。
2.各学院与宿管科交接
（1）毕业生离校后，由学院与宿管科共同到学生宿舍进行检查验收，按要求如实填写《学生宿舍交接表》。
（2）各学院与宿管科交接宿舍前，应组织学生对毕业生宿舍卫生进行彻底清理，将宿舍内的家具按规定调整到位，搞好宿舍内的环境卫生。今年的毕业生宿舍内的垃圾各学院不要扫到走廊内，学生公寓服务中心将给每个宿舍提供垃圾袋，各学院一定要组织学生将垃圾装入袋内放到楼外垃圾箱，确保走廊内不能出现垃圾。
3.有的毕业生宿舍剩下2人或者3人的要及时合并，不能出现一个宿舍住2人或者是3人的现象。
4.交接宿舍时，各学院必须要有一名辅导员老师参加，办理完交接手续的学生宿舍，至少交回一把宿舍钥匙，由宿管科统一管理。凡是宿舍没有锁的，由各学院自行配锁。
5.学生宿舍交接时间
（1）各学院对本学院毕业生宿舍的验收交接应于2018年6月27日前完成。卫生打扫干净后与宿管科联系安排润华物业公司进行交接。
（2）各学院与宿管科的学生宿舍交接工作应于2018年6月28日上午11:00之前完成。
各学院应高度重视毕业生离校及学生宿舍交接工作，加大对毕业生及学生宿舍的安全检查力度，按要求做好学生宿舍公共设施检查验收、宿舍卫生、安全隐患排查工作，确保毕业生离校及学生宿舍交接工作顺利完成。
学生公寓服务中心
2018年6月22日