各学院团总支：
截止到7月9号，2018年暑假各学院留校人数为1513人。1号楼115人，2号楼139人，3号楼65人（包括体育学院11名参加比赛的女生），4号楼29人，5号楼202人，6号楼137人，7号楼167人，8号楼111人，9号楼150人，10号楼67人，11号楼178人，12号楼113人。
1.由于3号楼，4号楼住宿人数较少，请这两栋楼有学生的学院统计好需要安排的宿舍数，公寓服务中心确定集中在哪栋宿舍楼后，及时反馈具体房间号；
2.为确保学生住宿安全，每间宿舍至少有4人（4人以上）共同住宿，少于4人的宿舍二级学院自行内部调整合并。其余宿舍请二级学院贴好封条，假期期间严禁进入，如发现私自进入已经贴好封条的宿舍，将严肃处理；请二级学院将调整合并后的《2018年暑假住宿学生统计表》电子版发送QQ即可。
3.以学院为单位，每位学生交电子版一寸证件照（重命名：学号+姓名）和申请表（按照模板要求填写），办理宿舍出入证；
4.签订安全责任协议，一式两份；
5.各学院指定教师管理员和学生管理员，填写《二级学院安全工作联系人统计表》;学生管理员将全职负责本学院留宿学生的安全监督、人数统计等具体工作，建议非毕业班主要学生干部参与；
6.请各学院严格管理学生，遵守校纪校规和公寓安全管理规定，做好宿舍晚点名统计。
7.请各学院制定暑假期间学生请销假制度，如有学生临时有事外出，严格遵守请销假制度。
学生公寓服务中心
2018年7月9日